Форумы Интермех
 ° Начало ° Ответить ° Статистика ° Регистрация ° Поиск ° RSS ° Wiki °

Форумы Интермех / Search, ImProject / Бумажная версия документа
Автор Сообщение
NPromyslova
Участник
Демиховский машиностроительный завод

Дата: 18 Дек 2010 11:19:35


Добрый день!
Поделитесь пожалуйста опытом!
Как организовать процесс выпуска бумажной версии документа после согласования по процессу, когда документ всеми утвержден в электронном виде? Собирать на нем те же самые подписи, но в бумажном виде? Или можно как-то упростить данный процесс? И как организовать данную работу?

Коновалов Михаил
Участник
ОАО РИРВ (СПб)

Дата: 20 Дек 2010 08:17:40


Как организуетесь!

Классический метод: после того, как документ собрал все нужные подписи он попадает к сотруднику бюро технической документации (БТД, ОТД и т.п.) который, после необходимых проверок, выводит этот документ на печать и ставит на нем штамп (например "Утвержден" или "Согласовано") и свою подпись. После этого электронный документ по процессу попадает в электронный архив утвержденных документов, бумажный - в бумажный архив подлинников.
Самое сложное в этом процессе - согласовать методику с Заказчиком и с подразделениями предприятия, задействованными в процессе согласования и утверждения документов.

Если на итоговом документе позарез нужны "живые" подписи участников процесса, то оправляйте бумагу и файл совместно, закрепив в стандарте предприятия, что одно без другого подписываться не может (т.е. подписали бумагу, то сразу же подписываем и файл, и наоборот).

У нас сейчас второй вариант, но пытаемся перейти к первому.

NPromyslova
Участник
Демиховский машиностроительный завод

Дата: 20 Дек 2010 09:54:18


Спасибо за предложение.
А методику такого согласования Вы каким организационным документом внедряете, стандартом предприятия?

Коновалов Михаил
Участник
ОАО РИРВ (СПб)

Дата: 21 Дек 2010 09:07:08


Да, стандартом организации (теперь же не СТП, а СТО )

NPromyslova
Участник
Демиховский машиностроительный завод

Дата: 21 Дек 2010 09:26:15


Ну да, стандарт организации)))
Спасибо.

archi
Участник
АО "Корпорация "Комета"

Дата: 15 Мар 2018 11:26:28 ° Поправил: archi


Подскажите пожалуйста, может быть есть практика, при параллельном согласовании бумажной версии и электронного документа, как дать, так сказать, гарантию что этот ДЭ и бумажный документ это один и тот же документ? Есть ли возможность в Search возможность вывода на печать каких нибудь водяных знаков в виде КС на документ? Чтоб прям железобетонно

Ваш ответ

Bold Style  Italic Style  Underlined Style  Image Link  Insert URL 
...



Перед отправкой "нелатинского" текста проверьте кодировку броузера!
 » Логин  » Пароль 
 

На форуме сейчас: гостей - 2
пользователей - 0
Наибольшее количество посетителей: 87 [1 Янв 2017 02:23:26]
гостей - 87 / пользователей - 0


miniВВ © 2001-2018