Search

Некоторые вопросы внедрения TDM/PDM-систем

В этой статье мы коснемся вопросов, которые встают на предприятии и требуют своего решения уже после приобретения TDM/PDM-системы – как быстрее начать получать отдачу от приобретенной системы, как увязать ее с другими информационными системами, работающими на предприятии и, таким образом, приблизиться к заветной цели построения единого информационного пространства предприятия, как преодолеть естественное сопротивление пользователей внедрению новой системы и т.д. В частности, мы рассмотрим, что может предложить для решения этих вопросов система ведения электронных архивов документов и управления информацией об изделиях Search производства компании ИНТЕРМЕХ.

Быстрое первоначальное наполнение архива

Чаще всего приобретение TDM/PDM системы – вынужденная мера, когда на предприятии из-за большого количества уже созданных и вновь проектируемых изделий/документов и сложных взаимосвязей между ними происходит объективное снижение производительности труда инженеров, увеличение количества допущенных ошибок и неувязок и, как следствие, снижение эффективности работы всего предприятия. TDM/PDM-система как раз и призвана решить эти проблемы, но для этого, сначала ее база данных должна перестать быть пустой – т.е. в нее необходимо внести всю необходимую информацию об уже имеющихся наработках, записать в архив все имеющиеся документы, ввести их обозначения, наименования, другие параметры. Обычно, к сожалению, предполагается ручной ввод всей этой информации операторами. Что может предложить для решения этой задачи Search?

Search понимает внутренний формат файлов документов:

• АutoCAD
• Mechanical Desktop
• Autodesk Inventor
• SolidWorks
• SolidEdge
• Unigraphics

и автоматически считывает всю необходимую информацию непосредственно из файлов, созданных в перечисленных системах, и записывает ее в карточки документов/изделий при занесении таких файлов в архив. Для всех перечисленных систем автоматически считывается информация из основной надписи документов – обозначение, наименование, материал, кто разработал и т.д. и другая атрибутивная информация. Для систем Autodesk Inventor, SolidWorks и SolidEdge дополнительно автоматически считывается состав сборок с последующей автоматической генерацией конструкторских спецификаций. Вместе с возможностью пакетного занесения в архив документов – все файлы определенного типа на всем диске за одну операцию – процесс записи в архив уже имеющихся документов, как вы видите, полностью автоматизирован. Кроме этого, нет ручного ввода информации – нет и неизбежных опечаток.

Импорт в Search номенклатуры и состава изделий из внешних баз данных

Часто бывает, что на предприятии уже имеется база данных в том или ином виде, содержащая информацию о выпускаемых предприятием изделиях и их составе. Конечно, имея такую базу данных, было бы приятно просто закачать ее в приобретенную PDM-систему в отличие от других альтернатив. Как показала практика, структура данных по номенклатуре и составу изделий в базах данных разных предприятий похожа – обычно больше отличий в форматах хранения данных – dBase, Oracle, MS SQL, двоичный и т.д. Поэтому, в Search был разработан и сейчас входит в стандартную поставку специальный модуль для импорта данных по номенклатуре и составу изделий из внешних баз данных произвольного формата и структуры данных. Этот модуль поставляется в исходных текстах на Delphi с подробными комментариями – что требуется модифицировать в исходных текстах для успешного проведения импорта. Эти модификации касаются только указания системе того, где в пользовательской базе данных хранится информация об изделии (его обозначение, наименование и другие реквизиты) и где хранится его состав. Обычно для этого достаточно 1-2 дней работы программиста невысокой квалификации. При необходимости, сотрудники компании ИНТЕРМЕХ всегда дадут бесплатные консультации и окажут другую необходимую помощь.

Здесь важно отметить еще два обстоятельства:

1. Во время импорта информация об импортированных изделиях будет автоматически (по обозначению и наименованию изделия) связана с соответствующими документами одной из указанных выше CAD-систем, если такие документы будут найдены в архиве. Например, информация о детали будет связана с 3D-моделью и/или чертежом этой детали. Причем, если такой документ будет занесен в архив уже после импорта – Search все равно автоматически свяжет его с информацией об импортированном изделии – последовательность действий (сначала импорт, потом занесение документов в архив или наоборот) роли не играет.
2. После импорта состава изделий Search обеспечивает возможность автоматической генерации конструкторских спецификаций на импортированные изделия. Вы просто отмечаете все импортированные изделия, нажимаете специальную кнопку и - получаете автоматически сгенерированные спецификации.

Интерфейс с CAD-системами

В текущей версии Search обеспечиваются интерфейсы (или, если сказать по-другому – режимы интегрированной работы) со следующими популярными CAD-системами:

• АutoCAD
• Mechanical Desktop
• Autodesk Inventor
• SolidWorks
• SolidEdge
• Unigraphics
• CADMECH

Основная функция обеспечиваемых Search интерфейсов с перечисленными системами – исключить ручной ввод пользователем какой бы то ни было информации специально для архива. Не нужно заставлять конструктора вводить в Search обозначение, наименование, состав и другие параметры спроектированного им изделия - вся эта и другая необходимая информация будет записана в Search автоматически. То есть, конструктору, конечно, надо дать обозначение и наименование для созданного им изделия, но вводить их он должен только один раз, причем, по своему выбору – либо в CAD-системе, либо в карточке изделия в Search – информация автоматически будет записана и в документ, и в архив.

Для примера приведем основные возможности, которые обеспечивает Search при работе с SolidWorks:

• автоматическое считывание состава изделия из сборок SolidWorks и генерация конструкторских спецификаций;
• автоматическая синхронизация параметров, записанных в карточках документов и изделий в архиве Search, с параметрами (свойствами) моделей SolidWorks;
• запоминание в архиве ссылочных взаимосвязей между различными файлами SolidWorks, например – связи между сборкой и входящими в нее подсборками и деталями, чертежами и т.д.;
• автоматическая синхронизация конфигураций моделей SolidWorks с вариантами исполнения изделия в архиве Search.

Pис.1 «Автоматическое считывание состава изделия из сборок SolidWorks»

Настройки

Еще одним препятствием или задержкой к внедрению TDM/PDM-системы может стать необходимость адаптации («заточки») системы под конкретную предметную область, действующие стандарты и правила. Основным профилем системы Search являются отечественные машиностроительные и приборостроительные предприятия - поэтому в базовом варианте система поставляется с уже предустановленными настройками для полного соответствия ЕСКД и другим принятым на таких предприятиях правилах.

К таким настройкам можно отнести:

• правила работы с основными конструкторскими документами, соответствующие ЕСКД;
• правила работы с извещениями об изменениях в соответствии с ГОСТ 2.503;
• формы выходных документов – конструкторские спецификации (обычные и групповые) по ГОСТ 2.113 и извещения об изменениях по ГОСТ 2.503;
• правила работы с допустимыми заменами в спецификациях в соответствии с ЕСКД;
• другие правила и особенности работы машиностроительных и приборостроительных предприятий, реализованные в системе исходя из многолетнего успешного опыта эксплуатации Search на сотнях таких предприятий в странах СНГ.

Все эти и другие настройки не являются жестко зашитыми в систему и, при необходимости, могут быть легко изменены пользователями для адаптации системы на предприятиях другого профиля.

Search API

Являясь корпоративной PDM-системой, Search накапливает в своей базе данных огромное количество информации, необходимой для различных служб предприятия и используемых на предприятии систем АСУП/MRP/ERP. Входящий в состав системы мощный API-интерфейс позволяет получать доступ к разнообразной архивной информации, хранящейся в базе данных Search, из программ, написанных на любом языке программирования, умеющем работать с OLE/COM-функциями – Visual C, Visual Basic, Delphi и др.

Pис.2 «Пример получения состава изделия в программе на Delphi»

На сегодняшний день Search API предоставляет около 300 функций, позволяющих получать доступ практически к любой информации из базы данных Search:

Номенклатура изделий – группа функций, позволяющая получать различные выборки из изделий, выпускаемых и используемых на предприятии, например – все изделия, продукция, стандартные изделия, выборки изделий по классификатору или по заданным условиям поиска и т.д. По каждому изделию можно получить:

• список всех параметров изделия и их значения (с возможностью изменения значений параметров);
• варианты исполнения изделия;
• состав и применяемость изделия (см. ниже);
• список документов, связанных с изделием – конструкторские документы и техпроцессы, извещения об изменениях, служебные записки, другие документы, связанные с изделием. Файлы документов из полученного комплекта могут быть извлечены из архива и скопированы в указанную папку, например для передачи их заказчику.

Функции для добавления в базу данных Search информации о новых изделиях, записи их параметров и состава.

Состав и применяемость изделий – набор функций позволяющий получить:

• состав изделия;
• раскрытый состав изделия с подсчетом суммарного количества входящих изделий (с учетом единиц измерения количества);
• информацию о допустимых заменах в составе изделия;
• информацию по изделиям, входящим в состав не по конструкторской спецификации – например, технологические заглушки для закрытия отверстий трубопроводов, транспортировочная тара и т.д., добавленные в состав технологами;
• непосредственную применяемость изделия;
• раскрывать применяемость изделия с подсчетом суммарного количества;
• информацию о том, в каких изделиях данное изделие может применяться в качестве допустимого заменителя.

Функции для импорта в базу данных Search информации о составе изделий из внешних баз данных.

Документы и архивы. Эта группа функций позволяет получать различные выборки документов – все документы, документы из определенного архива, выборки документов по классификатору или по заданным условиям поиска и т.д. По каждому документу можно получить список всех параметров документа и их значений (с возможностью изменения значений параметров); список документов, которые используются в данном документе по ссылке, например – для 3D-сборки – список входящих в нее подсборок и деталей и т.д. Обеспечиваются также функции:

• записи в архив новых документов;
• копирования документов в указанную папку. Для составных документов – вместе с дополнительными файлами и документами, используемыми в данном документе по ссылке;
• извлечение документа из архива и запись в архив произведенных изменений;
• команды просмотра и редактирования документа и его параметров (карточки документа), которые вы можете встроить в ваши собственные приложения;
• для конструкторских документов – получение списка вариантов исполнения изделий, выпускаемых по данному документу;
• добавление в карточку документа новых параметров;
• получение различной информации по архивам.

Извещения об изменениях и версии документов – обеспечиваются функции:

• получение списка версий документа и информации по версиям – кем и когда создана, номер извещения об изменении и т.д.;
• просмотра и копирования файла конкретной версии документа в указанную папку;
• получение информации по извещениям об изменениях – тип извещения (ИИ, ПИ или ПР), дата выпуска, причина изменений, указания о заделе и внедрении и т.д.
• получение списка документов, включенных в извещение, текстовую и графическую информацию из графы «Содержание изменения» по каждому документу и т.д.

Другие функции

• функции для работы с классификаторами документов и изделий;
• функции для работы с заданиями и сообщениями маршрутизатора Search;
• функции для получения информации из базы данных Search по произвольному запросу на языке SQL;
• другие полезные функции.

Все API-функции подробно документированы, а наиболее важные из них поставляются с примерами их использования в программе с исходными текстами на Delphi.

Pис.3 «Пример использования Search API входит в стандартную поставку»

Наличие API-интерфейса делает Search открытой системой и позволяет:

• Разрабатывать собственные модули-расширения для реализации недостающих функций;
• Интегрировать Search с используемой на вашем предприятии системой АСУП/MRP/ERP и другими системами;

На сегодняшний день имеется успешный опыт интеграции Search с такими системами, как:

• SAP R/3;
• MAX;
• Omega Production;
• Различными системами АСУП собственного (заводского) производства.

Экспорт информации

Для предприятий, в штате которых вообще нет ни одного программиста, Search предоставляет возможность простого экспорта различной информации из архива в файл практически любого популярного формата данных: dBase, FoxPro, Paradox, Excel, Access, Oracle, MS SQL и др. или просто в текстовый файл. Обеспечивается возможность экспорта произвольных выборок документов и изделий, состава и применяемости изделий и др. информации.

Для того, чтобы «вживую» познакомиться с обеспечиваемыми функциональными возможностями системы Search, Вы можете скачать с нашего сайта демонстрационный ролик, а также оставить заявку на бесплатное получение полнофункциональной демо-версии.